企業の周年記念品、展示会で配るノベルティ、取引先への贈答品。「品物を探す」「ロゴを入れる」「包装して届ける」は同じ注文に見えて、実際には確認する条件が異なります。法人ギフトの仕入れ代行を使う前に、商品の単価だけでなく必要な日に、必要な数量を、どの状態で受け取るかを整理することが重要です。
この記事は、まだ商品が決まっていない担当者にも使える依頼準備のチェックリストです。迅田国際株式会社（XT）は、中国側の仕入先・製作先の確認や日本への輸送条件を相談する窓口です。実際の対応可否や料金、納期は品目ごとに確認して見積もります。
1. まず「誰に・何のために渡すか」を決める
展示会で広く配る販促品と、表彰・周年の記念品では、求める品質、見せ方、包装、数量が異なります。配布先、使用場面、希望する印象、持ち帰りやすさまでメモしておくと候補の比較がしやすくなります。
2. 予算は商品単価ではなく日本到着までの総額で考える
仕入先の表示価格だけでは最終費用になりません。商品代、中国国内送料、代行手数料、ロゴ加工・印刷、検品、包装、国際輸送、関税・輸入消費税、国内配送などが必要に応じて加わります。同じ数量・納品条件で内訳を比較してください。費用の考え方は1688代行の料金・費用内訳でも案内しています。
3. 数量・予備数・最小発注数量（MOQ）を分けて確認する
「配る数量」と「仕入れる数量」は必ずしも一致しません。商品ごとに包装単位やMOQ、破損や印刷不良への対応条件が異なるためです。例えば配布予定が80個であっても、仕入先が同じ条件で80個に対応するとは限りません。必要数と希望する予備数を分けて伝え、対応できる数量と費用を事前に確認します。
4. 既製品の買付・名入れ・OEM製作は別の選択肢
- 既製品を選ぶ：候補商品URL、色・サイズ、在庫、包装を比較して仕入れ先を確認
- 既製品にロゴ等を入れる：権利を持つロゴのデータ、印刷方法、加工範囲、校正条件を確認
- 形状や仕様から作る：試作、金型・版、材料、MOQ、検品基準を個別に確認
中国の既製品候補を探している場合は1688仕入れ代行、変更仕様や試作が必要な場合は中国OEM・ODM小ロット製作手配を先に確認してください。木材・アクリルなど日本国内でのレーザー名入れが適する案件は別途加工条件を検討します。
5. 包装・同梱物・納品単位を明確にする
化粧箱、紙袋、台紙、メッセージカード、のし、個別袋、品番シールの要否を共有します。完成品を1個ずつ包装するのか、まとめて納品するのかによって検品と物流が変わります。送り先が複数ある場合は、納品先の数と都道府県、仕分け条件も伝えると確認が進めやすくなります。
6. 検品条件と写真確認は発注前に合意する
外観、数量、色、印字内容、箱のつぶれ、ロゴ位置、付属品の有無など、何を合格条件とするかを決めます。写真確認や抜き取り検品の可否・料金、差異が見つかった場合の扱いは仕入先・案件により異なります。「検品を頼めば不良がゼロになる」とは考えず、確認できる範囲を事前に取り決めるのが大切です。
7. 希望納品日から逆算し、承認と輸送の工程を確認する
希望日だけでなく、サンプル確認、正式見積もり、承認、製作、検品、輸送、国内配送を分けて検討します。通関・物流状況などで日程が変わることがあるため、確定納期を確認する前にイベント告知へ日付を記載しないよう注意してください。
実在の1688商品を見ながら相談
こちらはXTが1688公式データから取り込んだ仕入先の商品候補とその画像です。仕様、価格、在庫、MOQ、日本への輸送条件は正式な見積もりで確認します。
仕入れ代行への見積依頼テンプレート
次の項目を分かる範囲で共有すると、候補調査と見積条件の整理に役立ちます。
- 用途：企業周年／展示会／表彰／取引先への贈り物など
- 希望商品または参考URL：未定でも可
- 必要数量・予備数・予算目安
- ロゴ・名入れ・包装の希望（データは後からでも可）
- 納品希望時期と納品先の都道府県
- 検品・サンプル確認・複数配送の要否
次に進む：法人記念品・ノベルティの調達サービスで対応内容を確認できます。商品URLが決まっている方は1688商品URLの無料見積もり相談へ。商品選びから相談したい方はお問い合わせをご利用ください。
※本記事は発注前の一般的なチェック項目を整理したガイドです。特定の工場による対応、過去の受託実績、最低ロット、納期や価格を保証するものではありません。商標・ロゴは利用権限の確認が必要です。